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在Excel 2013中创建共享工作簿的教程
对于一些用户来说,在制作Excel 2013表格时,他们可能不清楚如何创建共享工作簿。下面是一份详细的教程,介绍如何在Excel 2013中创建共享工作簿。
1. 首先,在Excel 2013软件中打开一个空白工作簿,在菜单栏选择"审阅",然后点击"共享工作簿"选项。
2. 在弹出的对话框中,勾选"允许多用户同时编辑"的选项,并勾选"允许工作簿合并"的选项。
3. 如果需要进行更高级的设置,可以点击"高级"按钮,在弹出的对话框中进行相关设置。
4. 设置完成后,点击确定按钮以保存设置。现在其他用户就可以开始编辑操作,whatsapp网页版登录一直要验证并且还可以实时聊天和交流。
通过以上步骤,你就成功地创建了一个Excel 2013的共享工作簿。希望这份教程能够帮助到你!
你的Excel文来自件已被共享,当有两个或以上的人同时使用该Excel文件时就会出现数据保存不同步而被覆盖的情况,建议取消共享!
共享可能是你把该Excel文件所在的文件夹共享且访问用户可修改!
一、设置共享工作簿
我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬whatsapp网页版多账户营销盘E:上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签.
2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方非鸡方法”以及“个人视图属性”等进行设置,在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击[确定]即可演深金还认实现社测我轻。
3、出现提示时,保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:)。
二、使用共享工作簿
1、查重新登录whatsapp之前的记录没有了看冲突日志
冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息包括每个更改的作者仍讲义似航突心乎器非研、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法:一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下:
(1)在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,再单击“突whatsapp内置翻译出显示修订”命令。
(2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
(4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。
(5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。
2、合并工作簿
当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。
合并工作簿具体操作如下:
(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。
(2)单击“工具”菜单中的“合境液么虽位并工作簿”命令。
(3)如果有提示,请保存共享工作簿。
(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,然后单击[确定]按钮。
(5)重复第(2)步到第(4)步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。
做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,应将每位用户姓名更改为真名实姓,方法是:单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框(如前图所whatsapp网页版邮箱登录可以吗示)中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容,可以估计一下数据中的记录数量,让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接,这两项只能在不共享状态下进行。
?提示?
1、如果需要取消共享工作簿,只需要在图1的“编辑”标签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”项即可,不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。
2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:
(1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框
(2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了,除非知道正确的密码。
WIN XP:在“开始”种找到“运行”
2、在运行栏中输入://计算机IP地址(192.168.?.?)(用问号代替星号键,是这个星妈?);点击“确定”
3、选择对方共享中需要的文件夹\文件。
WIN 7:单击网络按钮
2、点击”网络和和共享中心“
3、点击当前链接的网络
4、点击链接的计算机(共享的)
5、点击共享的内容
《Excel2003入门动画教程42、Excel共享工作簿》。
演示动画
操作步骤
现在很多单位都建立了内部局域网,我们把Excelwhatsapp官方网址文档设置成共享,可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。
启动Excel,打开需要共享的工作簿文档,执行“工具→共享工作簿”命令,打开“共享工作簿”对话框,选中其中的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,再确定返回。
将设置了共享的工作簿文档,保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中,局域网上的用户即可随时调用编辑。
提示
如果在“共享工作簿”对话框中,切换到“高级”选项,设置相应的参数,可以实现更多的共享效果。
通过"共享工作簿"这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄,而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。
一、创建一个可供多用户编辑的工作表,然后输入要提供的数据。
如果要包括以下的功能,请将其添加到工作表中:合并单元格、条件格式、whatsapp网页版2025最新版数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后,不能更改这些功能。
二、在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,再单击“确定”。 出现提示时,保存工作簿。 在“文件”菜单上,单击“另存为”命令,然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹,不要使用 Web 服务器。
三、请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接,确保链接没有破坏。
1、操作方法
在“编辑”菜单上,单击“链接”。如果文件中不包含链接信息,那么“链接”命令无效。
单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多,或链接的源工作簿在网络上,并且网络运行速度较慢,则该过程可能会需要一段时间。
检查“状态”栏中的状态,选择链接,再进行必要的操作。确定 无需进行任何操作,链接状态正常并为最新链接。
四、编辑共享工作簿,前往保存共享工作簿的网络位置,并打开该工作簿。
1、设置用户名,以标识您在共享工作簿中所做的工作: 在“工具”菜单上,单击“选项”,单击“常规”选项卡,再在“用户名”框中键入您的用户名。
2、像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容:合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象(包括图形对象)、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表whatsapp网页版养号工具、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。
3、进行用于个人的任何筛选和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。
如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用,请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”,单击“高级”选项卡,在“在个人视图中包括”下,清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。
4、若要保存您的更改,并查看上次保存后其他用户所保存的更改,请单击“保存”。
如果出现“解决冲突”对话框,请解决冲突。
(1)操作方法
当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时,Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。
在“解决冲突”对话框中,可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上,请单击“接受本用户”安卓版本whatsapp怎么加人或“接受其他用whatsapp 是什么软件户”。
若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订,请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。
若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订,而且不再看到“解决冲突”对话框,请关闭此功能。
(2)操作方法
在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,然后单击“高级”选项卡。 单击“选用正在保存的修订”。 单击“保存”。
(3)操作方法
在“工具”菜单上,指向“修订”,再单击“突出显示修订”。在“时间”框中,单击“全部”。
清除“修订人”和“位置”复选框。选中“在新工作表上显示修订”复选框,再单击“确定”。
在“冲突日志工作表”上,滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行,包括任何删除的数据。
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